【信息的撰写】怎样撰写党政信息

2017-01-25 09:17 湖南新闻在线 阅读 175

怎样撰写党政信息

怎样撰写党政信息

一、关于党政信息文稿

党政信息工作者需具备以下基本素质:三个熟悉:较高的政策水平,全面理解党的各项方针、政策;熟悉本地本部门的基本情况——大到全局,小到自身业务,要掌握基本情况,能信手拈来;熟悉领导人的意图与一个时期的中心工作。三种意识:一是全局意识,能够站在决策者的角度去思考,即换位,宏观上看问题。二是参与意识。以决策者的身份去提建议,使提供的信息发挥作用。三是求新意识。用常新的眼光看问题。三种能力:一是观察能力,捕捉一般人未能感知的东西;二是判断能力,选择最有价值的东西报送;三是综合能力,即文字水平。

(一)党政信息的含义

党政信息写作的目的是将党政信息整理、编纂成文字书面形式,以便于传递和领导参阅。这一信息的文字书面形式就是党政信息文稿。所以,弄清楚党政信息文稿的有关概念对党政信息的写作很有帮助。信息文稿是以一种经过文字处理而后形成的信息,从根本上讲还是客观事实存在方式和运动规律及其表征,但它又不尽同于信息,它更强调人的主观作用,更注重需求者与编写者双方的主观选择、处理。所以,信息文稿是人类有目的自觉使用信息的表现,是人类社会的进步。信息文稿仍具有信息的一切特征,是各级党政机关领导决策的基础和依据。

(二)信息文稿的种类

信息文稿也可以分类,并且正如我们在党政信息分类中论证的,它也可以从多个角度划分出不同类型。而本书在这一部分中主要讨论党政信息的写作。所以单从写作这个角度,它可以分为:动态信息、典型信息、综合信息和信息述评。其中关于动态信息和综合信息的写作,本书将在后面详细介绍。

1、动态信息

动态信息是指最近发生或即将发生的新情况、新问题,以及反映事物发展过程的信息。它最突出的特征是时间性和变动性较强。动态信息也是各种信息的基础和原料,没有动态信息,其它信息就无从谈起。由于动态信息的这些特点,领导者要不断了解情况,随时掌握局势就必须要有大量准确的动态信息。

2、典型信息

典型信息产生于事物运动变化过程中或结束后,是对一类事物中具代表性的经验、事物、人物的升华而成。它可以是日常工作中的具体事例,也可以是某一决策实施后出现的代表性信息。典型信息既可以正常传递,也可以是决策实施后的反馈。一般说来,典型信息从内容上分有两种:一种是先进的经验等,供人们学习;另一种是失误的教训或不良倾向,给人们敲警钟或提供前车之鉴。

典型信息的特点是具有代表性和客观性。代表性无庸赘言。客观性有两方面含义。首先,典型信息必须真实,不能为了创造典型而弄虚作假。其次,对经验型典型信息不应该过分苛求,不能把典型信息塑造成“高、大、全”,毫无缺点,要允许先进典型有不足之处。

3、综合信息

综合信息是围绕某一主题的许多零散信息经综合处理后形成的信息。它要求以大量的信息全面地反映主题。既具有体现全局的宏观性,又是反映具体情况的微观信息;既对面上的情况进行概括,又要有典型材料的说明。

4、信息述评

信息工作者在采写信息时,既对事物的运动发展变化进行客观地反映,同时又对形势发表自己的看法,对问题进行分析,这样写出来的既有信息事实,又据此阐明自己观点的信息,就是信息述评。信息述评中,“述”的文字量绝大多数时多于“评”,但这种信息文稿的重点在于“评”。“评”才是这一信息形式的特点所在。在写作时,可以采取夹叙夹议的形式,也可先叙述事实再发表观点。总之,要在准确、完整地提供信息的同时,旗臶鲜明地阐明作者的立场观点。

二、党政信息文体及结构

(一)信息文体已成为一种独立的应用文体

在传统的秘书学、公文写作学中,党政信息的写作并没有被视作一种独立的、常用的应用文体而进行研究,它往往被归入“简报”或其它文体形式中;在现行的辞书中,也没有把信息文体列条解释。但是,近几年来,随着信息工作成为各级党政机关工作中的一项重要的文秘工作,成为办公厅(室)发挥参谋、助手、服务作用的一个重要部分,信息稿文件已成为党政机关文书材料的一种常见形式,已越来越显示出它的相对独立性,也就是说,它已成为一种独立的机关应用文体。因此,对信息文体进行研究,作出理论概括,不仅对秘书学、公文写作学是一种丰富和发展,而且对信息工作完善自身建设也是有力的促进。

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